Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung ist IT Consulting Engelmann, Inhaber Martin Engelmann, Tempelhofer Straße 36, 65205 Wiesbaden, erreichbar unter kontakt@ortavis.com. Die weiteren Angaben stehen im Impressum.
Aufruf der Seiten
Wenn Sie ortavis.com oder die Demo unter app.ortavis.com aufrufen, sendet Ihr Browser technisch notwendige Angaben an unseren Server: Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, die Kennung Ihres Browsers und gegebenenfalls die Seite, von der Sie kommen. Der Server braucht diese Angaben, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Anwendung, die diese Seiten ausliefert, schreibt Ihre IP-Adresse nicht auf einen Datenträger. Für die Zählung der Aufrufe nutzt sie die Angaben so, wie es im nächsten Abschnitt steht; für Werbung oder Profile werden sie nicht ausgewertet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Ein Cookie nur für hell oder dunkel, keine fremden Dienste
- Ein Cookie nur auf Ihren Wunsch: Wählen Sie mit dem Schalter hell oder dunkel, merkt sich Ihr Browser die Wahl ein Jahr lang im Cookie „theme“, für ortavis.com und app.ortavis.com. Es enthält nur „light“ oder „dark“, und unser Server wertet es nicht aus. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewählte Darstellung unbedingt erforderlich und braucht deshalb keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Solange Sie nicht wählen, setzen wir kein Cookie.
- Keine fremden Analyse- oder Werbedienste, keine Zählpixel, keine eingebetteten Inhalte sozialer Netzwerke.
- Keine fremden Server: Schriften, Bilder und der Film kommen von unserem eigenen Server. Ihr Browser nimmt beim Aufruf keine Verbindung zu Dritten auf.
Wie wir Aufrufe zählen
Wir wollen wissen, welche Seiten gelesen werden, woher Leser kommen, ob die Seiten schnell und fehlerfrei laufen und wie viele Aufrufe von Programmen statt von Menschen kommen. Das misst unser eigener Server, ohne Cookies, ohne Speicher im Browser und ohne fremde Dienste.
- Ein kleines Skript auf jeder Seite meldet den Aufruf mit der Adresse der Seite (ohne Suchparameter, außer Kampagnen-Angaben wie utm_source), der Seite, von der Sie kamen, Bildschirm- und Fenstergröße, Sprache und Zeitzone des Browsers und ob sich der Browser als automatisch gesteuert ausweist. Danach meldet es einmal die erste Bedienung (Tippen, Taste, Mausrad oder Berührung) und beim Verlassen Verweildauer, Scrolltiefe und Ladezeiten. Ein Klick auf den E-Mail-Link, das Öffnen der Demo, der Start des Films, das Absenden des Formulars und die Anmeldung in einer Demo, die wir für Ihren Betrieb eingerichtet haben, zählen als Ziel; die Anmeldung verbindet den Besuch mit diesem Betrieb. Bei einem Skriptfehler meldet es Fehlertext und Datei.
- Gespeichert werden Zeitpunkt, Seite, der Name der Website, von der Sie kamen (nicht die volle Adresse), Geräteklasse, Browser und Betriebssystem (aus der Browserkennung abgeleitet; die Kennung selbst nur bei Programmen), Bildschirmbreite als Größenklasse, Sprache, Zeitzone und ein Besucherschlüssel. Der Schlüssel ist ein Hashwert aus IP-Adresse, Browserkennung und einem Zufallswert, der nur für den laufenden Tag gilt und danach gelöscht wird. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und vom nächsten Tag an lässt sich der Schlüssel niemandem mehr zuordnen. Aufrufe mit demselben Schlüssel ohne 30 Minuten Pause bilden einen Besuch.
- Programme, die sich in ihrer Kennung als Suchmaschine, KI-Crawler oder Werkzeug ausweisen, zählt der Server schon beim Abruf der Seite: Zeitpunkt, Seite und Kennung.
- Nach 90 Tagen werden die Einträge gelöscht. Nur wir sehen die Auswertung.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Angebot an seinen Lesern auszurichten und Fehler zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne JavaScript wird nichts gemeldet; widersprechen können Sie auch formlos per E-Mail (Art. 21 DSGVO).
Rechner und Werkzeuge
Einige Fachbeiträge enthalten Rechner und Werkzeuge, etwa zur Zuzahlung oder zum Öffnen einer Datei. Sie arbeiten in Ihrem Browser: Was Sie eingeben oder öffnen, wird nicht an uns übertragen und nicht gespeichert. Dafür muss JavaScript eingeschaltet sein. Ohne JavaScript rechnen die Werkzeuge nicht, und ein trotzdem abgeschicktes Formular sendet seine Eingaben als Teil der Adresse an unseren Server; für sie gilt dann, was unter „Aufruf der Seiten“ steht. Tragen Sie in diesem Fall keine Patientendaten ein.
Was die Demo in Ihrem Browser ablegt
Die Demo läuft vollständig in Ihrem Browser. Damit sie funktioniert, legt sie die Daten des erfundenen Musterhauses und Ihre Änderungen daran im Speicher Ihres Browsers ab und hält die Anwendung für die Nutzung ohne Internetverbindung vor. An uns wird dabei nichts übertragen. Diese Speicherung ist für den von Ihnen aufgerufenen Dienst unbedingt erforderlich und braucht deshalb keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie entfernen die Daten, indem Sie in Ihrem Browser die Websitedaten von app.ortavis.com löschen.
Anfrageformular und E-Mail an uns
Mit dem Formular auf der Startseite fragen Sie eine Demo an. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie sie nennen, Betrieb und Website, dazu den Zeitpunkt und aus dem Besuch, in dem Sie das Formular abschicken, die erste Seite und die Herkunft. Anhand der Domain Ihrer Adresse oder Website suchen wir Ihren Betrieb in unserem Verzeichnis öffentlich zugänglicher Firmenangaben und verknüpfen die Anfrage damit. Wir erhalten eine Benachrichtigung an kontakt@ortavis.com; an Ihre Adresse schickt das Formular nichts, wir antworten persönlich. Tippen Sie einen Betriebsnamen, schlägt das Formular Betriebe aus unserem Verzeichnis öffentlich zugänglicher Firmenangaben vor, nur mit Name, Ort und Zahl der Standorte.
Schreiben Sie uns lieber direkt an kontakt@ortavis.com, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht.
Rechtsgrundlage ist bei Anfragen zu einem Angebot die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sonst unser berechtigtes Interesse, Ihr Anliegen zu beantworten (lit. f). Anfragen löschen wir spätestens nach zwei Jahren, auf Wunsch sofort, es sei denn, sie sind als Geschäftsbrief aufzubewahren; dafür gelten sechs Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 3 AO).
Anmeldung für Kunden
Kunden melden sich über einen persönlichen Anmeldelink an. Dabei setzt der Server ein Sitzungscookie, das nur für die Anmeldung dient und nach 30 Tagen abläuft. Um wiederholte Anmeldeversuche abzuwehren, zählt der Server die Versuche je IP-Adresse im Arbeitsspeicher und weist mehr als 20 in einer Minute ab; auf einen Datenträger wird die Adresse dabei nicht geschrieben.
Empfänger
Die Server für diese Seiten, die Demo und die E-Mail an kontakt@ortavis.com betreiben wir selbst, auf gemieteter Technik eines Hosting-Dienstleisters in Rechenzentren in Deutschland. Der Dienstleister verarbeitet die Daten dort in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mails, die wir Ihnen schicken, etwa die Antwort auf Ihre Anfrage oder einen Anmeldelink, verschickt in unserem Auftrag der Versanddienst Mailgun (Mailgun Technologies, Inc.) über seine Server in der Europäischen Union (Art. 28 DSGVO). Andere Empfänger gibt es nicht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie dazu an kontakt@ortavis.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).