Die sechs Stationen
- 1 · Übersicht. Der Tag auf einen Blick: fällige Fristen, offene Kostenvoranschläge, laufende Werkstattarbeit, Genehmigungsquote, Betrag, der zur Abrechnung bereitliegt. Jede Kennzahl ist ein Knopf und öffnet die Liste dahinter — die Zahl führt zur Arbeit, nicht in einen Bericht.
- 2 · Vorgänge. Die Kette: jede Versorgung steht in einer Phase, die nächste Handlung steht an der Karte, der Verlauf hängt am Vorgang. Öffnen Sie eine Karte und sehen Sie Kette, Zuständigkeit, Notiz und Anheften — die Dokumentation entsteht beim Arbeiten, nicht danach.
- 3 · Werkstatt. Das Brett mit Vorbereitung, In Arbeit, Draußen und Anprobe & Abnahme. Karten wandern per Zug in die nächste Spalte oder über einen Scan; Material wird am Vorgang gebucht, der Bestand sinkt mit.
- 4 · Messung am Vorgang. In der Mess-Mappe liegen 3D-Scan und Fußdruckmessung an der Versorgung: der Scan als Körper im Browser drehbar, die Druckmessung mit Zyklogramm und Maximum je Sensor, dazu Schaftauftrag und Export für die Fertigung.
- 5 · Abrechnung nach § 302. Die Sammelrechnung je Krankenkasse, die Datenannahmestelle aus der Kostenträgerdatei, die E-Rechnung als PDF für Geschäftskunden und die Übergabe an die Buchhaltung — ohne die Beträge von Hand zu übertragen.
- 6 · Auswertung. Durchlaufzeit je Kalenderwoche, offene Beträge je Bearbeitungsstand, Ergebnis je Versorgungsart, Stillstand. Das ist die Sicht der Leitung auf dieselben Daten, die die Werkstatt bewegt.
Wer wenig Zeit hat: Station 2 und 3 zeigen das Produkt, Station 5 zeigt, wo Geld freigesetzt wird. Station 1 ist der beste Einstieg, weil sie den Tag eines Hauses zeigt.
Was Sie dafür brauchen
- Einen Browser. Keine Installation, kein Konto, keine Anmeldung.
- Nichts zu übertragen. Die Demo läuft mit erfundenen Kunden und Versorgungen; es werden keine Eingaben gespeichert und keine Daten an uns gesendet.
- Ein Gerät Ihrer Wahl. Der Rundgang funktioniert am Schreibtisch wie am Telefon — die Ansichten sind dieselben, die Bedienung ist auf kleine Bildschirme gebaut.
- Die Möglichkeit, unterbrochen zu werden. Sie können die Sitzung jederzeit schließen und später weitermachen; die Demo beginnt wieder am Anfang.
Was die Demo nicht zeigt
- Keine echten Kundendaten. Kunden, Personen, Versorgungen und Beträge sind erfunden; die Krankenkassen und ihre Datenannahmestellen stammen aus den öffentlichen Kostenträgerdateien. Ein echter Betrieb sieht in der Struktur gleich aus, in den Zahlen völlig anders.
- Keine Anbindung an Ihre Kassen. Die Kostenvoranschläge liegen in der Demo als Datensätze vor; im Betrieb gehen sie über die Abrechnungsportale der Kassen und die Kostenträgerdatei hinaus und zurück.
- Keine Preise. Lizenzen rechnen wir im Gespräch, nach Modulen und Standorten — das gehört zu Ihrer Aufstellung, nicht in eine Tabelle.
Wie es danach weitergeht
- Gespräch. Wir sehen uns Ihre Aufstellung an: Standorte, Fachbereiche, was heute in welchem Programm läuft.
- Ihre Marke, Ihre Daten. Auf Wunsch bauen wir die Demo mit Ihrem Namen und Ihren Standorten — dieselbe Oberfläche, nur Ihre Farben.
- Migrationsprobe. Ein Datenexport aus Ihrem heutigen Programm wird eingelesen (Artikel, Kunden, offene Vorgänge), und Sie sehen, was angekommen ist und was fehlt.
- Parallelbetrieb. Einige Wochen laufen beide Systeme nebeneinander, bis die Abrechnung nach § 302 aus Ortavis heraus steht.
- Umstellung. Erst danach wird das alte Programm abgelöst.
Häufige Fragen
- Brauche ich einen Zugang oder eine Installation?
- Nein. Die Demo läuft im Browser, ohne Konto und ohne Installation. Sie lässt sich auch als Datei weitergeben und dann ohne Internet öffnen.
- Was passiert mit meinen Eingaben?
- Sie bleiben in der Demo. Es gibt kein Konto, und wir erheben keine Daten über Sie; was Sie anklicken oder ändern, verändert nur die erfundenen Demo-Daten.
- Funktioniert die Demo am Telefon?
- Ja. Die Ansichten sind dieselben, die Bedienung ist auf kleine Bildschirme gebaut: das Ansichten-Blatt öffnet sich über die Schaltfläche oben links, Tabellen lassen sich waagerecht rollen.
- Kann ich die Demo mit meinem Namen und meinen Farben bekommen?
- Ja, auf Wunsch. Wir bauen dieselbe Oberfläche mit Ihrem Betriebsnamen, Ihren Standorten und Ihren Markenfarben — als Datei zum Weitergeben oder als Link.
Stand
Beschrieben ist der Stand der Demo vom . Fünf der Stationen sind Ansichten, die das Menü führt — Übersicht, Vorgänge, Werkstatt, Abrechnung, Auswertung; die Messung liegt in der Mappe eines Vorgangs. Das Menü führt darüber hinaus Kunden, Nachversorgung, Ärzte & Kassen, Lager & Wiedereinsatz und Stichtage. Die Reihenfolge ist eine Empfehlung für ein Erstgespräch, keine Vorschrift.