· Anleitung · Demo-Rundgang · von , geprüft am 

Sechs Stationen, zwanzig Minuten.

Die Demo ist ein erfundener Betrieb mit erfundenen Versorgungen. Sie zeigt den Weg einer Versorgung von der Verordnung bis zur Abrechnung — und zwar an einem Stück, nicht als Bildergalerie. Diese Seite ist der Faden dafür: was Sie anklicken, was Sie dabei sehen und was es belegt.

Die sechs Stationen

  1. 1 · Übersicht. Der Tag auf einen Blick: fällige Fristen, offene Kostenvoranschläge, laufende Werkstattarbeit, Genehmigungsquote, Betrag, der zur Abrechnung bereitliegt. Jede Kennzahl ist ein Knopf und öffnet die Liste dahinter — die Zahl führt zur Arbeit, nicht in einen Bericht.
  2. 2 · Vorgänge. Die Kette: jede Versorgung steht in einer Phase, die nächste Handlung steht an der Karte, der Verlauf hängt am Vorgang. Öffnen Sie eine Karte und sehen Sie Kette, Zuständigkeit, Notiz und Anheften — die Dokumentation entsteht beim Arbeiten, nicht danach.
  3. 3 · Werkstatt. Das Brett mit Vorbereitung, In Arbeit, Draußen und Anprobe & Abnahme. Karten wandern per Zug in die nächste Spalte oder über einen Scan; Material wird am Vorgang gebucht, der Bestand sinkt mit.
  4. 4 · Messung am Vorgang. In der Mess-Mappe liegen 3D-Scan und Fußdruckmessung an der Versorgung: der Scan als Körper im Browser drehbar, die Druckmessung mit Zyklogramm und Maximum je Sensor, dazu Schaftauftrag und Export für die Fertigung.
  5. 5 · Abrechnung nach § 302. Die Sammelrechnung je Krankenkasse, die Datenannahmestelle aus der Kostenträgerdatei, die E-Rechnung als PDF für Geschäftskunden und die Übergabe an die Buchhaltung — ohne die Beträge von Hand zu übertragen.
  6. 6 · Auswertung. Durchlaufzeit je Kalenderwoche, offene Beträge je Bearbeitungsstand, Ergebnis je Versorgungsart, Stillstand. Das ist die Sicht der Leitung auf dieselben Daten, die die Werkstatt bewegt.

Wer wenig Zeit hat: Station 2 und 3 zeigen das Produkt, Station 5 zeigt, wo Geld freigesetzt wird. Station 1 ist der beste Einstieg, weil sie den Tag eines Hauses zeigt.

Was Sie dafür brauchen

  • Einen Browser. Keine Installation, kein Konto, keine Anmeldung.
  • Nichts zu übertragen. Die Demo läuft mit erfundenen Kunden und Versorgungen; es werden keine Eingaben gespeichert und keine Daten an uns gesendet.
  • Ein Gerät Ihrer Wahl. Der Rundgang funktioniert am Schreibtisch wie am Telefon — die Ansichten sind dieselben, die Bedienung ist auf kleine Bildschirme gebaut.
  • Die Möglichkeit, unterbrochen zu werden. Sie können die Sitzung jederzeit schließen und später weitermachen; die Demo beginnt wieder am Anfang.

Was die Demo nicht zeigt

  • Keine echten Kundendaten. Kunden, Personen, Versorgungen und Beträge sind erfunden; die Krankenkassen und ihre Datenannahmestellen stammen aus den öffentlichen Kostenträgerdateien. Ein echter Betrieb sieht in der Struktur gleich aus, in den Zahlen völlig anders.
  • Keine Anbindung an Ihre Kassen. Die Kostenvoranschläge liegen in der Demo als Datensätze vor; im Betrieb gehen sie über die Abrechnungsportale der Kassen und die Kostenträgerdatei hinaus und zurück.
  • Keine Preise. Lizenzen rechnen wir im Gespräch, nach Modulen und Standorten — das gehört zu Ihrer Aufstellung, nicht in eine Tabelle.

Wie es danach weitergeht

  1. Gespräch. Wir sehen uns Ihre Aufstellung an: Standorte, Fachbereiche, was heute in welchem Programm läuft.
  2. Ihre Marke, Ihre Daten. Auf Wunsch bauen wir die Demo mit Ihrem Namen und Ihren Standorten — dieselbe Oberfläche, nur Ihre Farben.
  3. Migrationsprobe. Ein Datenexport aus Ihrem heutigen Programm wird eingelesen (Artikel, Kunden, offene Vorgänge), und Sie sehen, was angekommen ist und was fehlt.
  4. Parallelbetrieb. Einige Wochen laufen beide Systeme nebeneinander, bis die Abrechnung nach § 302 aus Ortavis heraus steht.
  5. Umstellung. Erst danach wird das alte Programm abgelöst.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Zugang oder eine Installation?
Nein. Die Demo läuft im Browser, ohne Konto und ohne Installation. Sie lässt sich auch als Datei weitergeben und dann ohne Internet öffnen.
Was passiert mit meinen Eingaben?
Sie bleiben in der Demo. Es gibt kein Konto, und wir erheben keine Daten über Sie; was Sie anklicken oder ändern, verändert nur die erfundenen Demo-Daten.
Funktioniert die Demo am Telefon?
Ja. Die Ansichten sind dieselben, die Bedienung ist auf kleine Bildschirme gebaut: das Ansichten-Blatt öffnet sich über die Schaltfläche oben links, Tabellen lassen sich waagerecht rollen.
Kann ich die Demo mit meinem Namen und meinen Farben bekommen?
Ja, auf Wunsch. Wir bauen dieselbe Oberfläche mit Ihrem Betriebsnamen, Ihren Standorten und Ihren Markenfarben — als Datei zum Weitergeben oder als Link.

Stand

Beschrieben ist der Stand der Demo vom . Fünf der Stationen sind Ansichten, die das Menü führt — Übersicht, Vorgänge, Werkstatt, Abrechnung, Auswertung; die Messung liegt in der Mappe eines Vorgangs. Das Menü führt darüber hinaus Kunden, Nachversorgung, Ärzte & Kassen, Lager & Wiedereinsatz und Stichtage. Die Reihenfolge ist eine Empfehlung für ein Erstgespräch, keine Vorschrift.

Diese Arbeit nimmt Ortavis Ihrem Team ab

Ortavis kennt Verträge, Fristen und Formate: von der Verordnung über Kostenvoranschlag, Werkstatt und Zuzahlung bis zur Abrechnung nach § 302 SGB V. Probieren Sie es im Browser aus, mit einem erfundenen Musterhaus und ohne Anmeldung.

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Oder schreiben Sie an kontakt@ortavis.com.

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