Sanitätshaus-Software
Weniger Formulare, mehr Zeit für den Kunden.
Von der Verordnung bis zur Abrechnung.
Kostenlose Werkzeuge, ohne Anmeldung
Rezept prüfen, rechnen und nachschlagen, direkt im Browser. Was Sie eingeben oder öffnen, verlässt Ihren Rechner nicht.
Rezeptscanner
Hilfsmittel-Rezept prüfen, bevor die Kasse es tut
Muster 16 fotografieren oder den Text eintippen. Der Scanner ordnet die Verordnung dem Hilfsmittelverzeichnis zu, prüft die Pflichtangaben gegen die Abrechnungsregeln, nennt den Festbetrag und zu jeder Aussage die Quelle.
Ortana: Stimme im ganzen Haus
Fragen per Tastatur oder Stimme, aus jeder Ansicht. Was Ortavis selbst versteht, beantwortet es ohne Sprachmodell aus den Daten Ihres Betriebs.
- In der Werkstatt„Ortana, erstell mir eine Orthese für den 3D-Druck aus meinem Fußscan.“
- In der Abrechnung„Was kann ich heute abrechnen?“
- Im Lager„Was muss ich nachbestellen?“
- Am Empfang„Wo finde ich die Ärzte?“
- In der Geschäftsführung„Wo liegt gerade Geld?“
Fertigung: Fräse und 3D-Druck
Was der Meister im Einlagen-Editor festlegt, gibt Ortavis je Fertigungsweg als Datei aus: STL für das Fräsprogramm, 3MF für den Drucker. Gefertigt wird an der Maschine; danach stellt der Meister den Vorgang mit einem Klick von „In Fertigung“ auf „Anprobe“.
Aus dem Scan
Fußschale aus den Parametern des Meisters: Wandstärke, Randhöhen, PA 12 oder TPU.
Für den Drucker
3MF in mm mit Material und Farbe, dazu STL. G-Code für den eigenen FDM-Drucker. HP Multi Jet Fusion liest 3MF direkt.
Per Stimme
„Pelotte mittel, 2 mm vor“ versteht Ortavis ohne Sprachmodell. Spracheingabe in Chrome.
Weitere kostenlose Werkzeuge
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Rechner ·
Hilfsmittelverordnung: Gültigkeit von Muster 16 berechnen
Bis wann ein Muster 16 eingelöst werden kann.
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Werkzeug ·
Einlagen am Tablet wählen, Mehrkostenerklärung drucken
Die Fachkraft gibt frei, die Kundschaft wählt am Tablet.
-
Rechner ·
Einlagen, Maßschuhe, Kompression: wie oft zahlt die Kasse?
Wann die Kasse das nächste Paar zahlt.
Funktionen im Überblick
Alle Module arbeiten mit denselben Daten. Nicht benötigte Module werden abgeschaltet und erscheinen nicht im Menü.
Versorgungsablauf
Jede Versorgung durchläuft einen festen Ablauf je Fachbereich, von der Verordnung bis zur Abrechnung. Status und nächster Arbeitsschritt sind für alle Mitarbeitenden sichtbar.
Werkstatt
Werkstattaufträge mit den Schritten Vorbereitung, Fertigung, Anprobe und Abnahme. Per Barcode auf dem Begleitschein wird der nächste Schritt ohne Tastatureingabe gemeldet.
Messtechnik
3D-Scans und Fußdruckmessungen liegen direkt an der Versorgung. Der Scan wird im Browser in 3D dargestellt, mit Fußlänge und Größenvergleich.
Abrechnung § 302 und E-Rechnung
Sammelrechnung je Krankenkasse mit Abrechnungsdaten nach § 302 SGB V. Die Datenannahmestelle wird aus der Kostenträgerdatei ermittelt. Geschäftskunden erhalten eine XRechnung, der Steuerberater eine Buchungsliste (CSV, Kontenrahmen SKR03).
Warenwirtschaft und Wiedereinsatz
Artikelstamm mit Hilfsmittelnummern, Mindestbestand je Standort und Materialbuchung beim Verbrauch. Der Wiedereinsatz-Bestand zeigt jedes kasseneigene Hilfsmittel im Umlauf.
Folgeversorgung
Ortavis berechnet, ab wann Wechselpaar, Ersatz oder Folgeversorgung möglich sind, und nennt die Rechtsgrundlage. Die Wiedervorlage wird mit einem Klick angelegt.
Kunden und Kontakte
Kundenstamm mit vollständiger Versorgungshistorie. Ansprechpartner bei Krankenkassen und verordnende Ärzte sind mit Durchwahl und bevorzugtem Kontaktweg hinterlegt.
Auswertungen
Durchlaufzeiten, Genehmigungsquote, offene Beträge je Bearbeitungsstand und Ergebnis je Versorgungsart. Die Auswertungen dienen der Unternehmenssteuerung.
Fristenübersicht
Gesetzliche Termine mit Stichtag und Quelle: E-Rechnung, § 302 Version 22, Abschlag und Zuzahlung ab 2027. Sie sehen rechtzeitig, was in Ihrem Betrieb umzustellen ist.
Standorte und Rollen
Alle Filialen arbeiten mit denselben Daten und demselben Ablauf. Berechtigungen werden je Rolle vergeben, Ansichten lassen sich je Benutzer und Standort filtern.
Offline-Betrieb
Bei einem Internetausfall arbeiten Verkauf und Werkstatt ohne Unterbrechung weiter. Änderungen werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald die Verbindung wieder besteht.
Ortana
Fragen zu Ihren Zahlen, zum Beispiel: „Welche Kasse braucht am längsten bis zum Bescheid?“ Die Antwort stammt ausschließlich aus den Daten Ihres Betriebs.
Für Häuser mit eigener Fertigung: Software für Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik mit Werkstattbrett, Scan, Druckmessung und der Erklärung zur Sonderanfertigung.
Ortavis im Video
Eine Einlagenversorgung von der Annahme bis zur Abrechnung, in drei Minuten. Gesprochen von einer synthetischen Stimme (Text-to-Speech), mit Untertiteln.
Einblicke in die Software
Genehmigungsnummer, Beleg, Aufschlag, Eigenanteil und Leistungserbringergruppenschlüssel werden aus der Genehmigung übernommen. Der Status der Versorgung ist für alle Mitarbeitenden sichtbar.
Jeder Auftrag zeigt Kunde, Versorgung, Bearbeiter und den nächsten Arbeitsschritt. Per Barcode auf dem Begleitschein wird der Schritt ohne Tastatureingabe gemeldet.
Je Krankenkasse entsteht eine Sammelrechnung; die Datenannahmestelle wird aus der Kostenträgerdatei ermittelt. Geschäftskunden erhalten eine XRechnung.
Pakete nach Betriebsgröße
Dieselbe Software, zugeschnitten nach Modulen und Standorten.
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Verkauf und Abrechnung
Sanitätshaus
- Versorgungsablauf, Kunden und Kontakte
- Abrechnung nach § 302 SGB V und E-Rechnung
- Warenwirtschaft und Folgeversorgung
- Fristenübersicht und Auswertungen
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Mit Orthopädietechnik oder Orthopädieschuhtechnik
Sanitätshaus mit Werkstatt
- Alle Funktionen des Pakets Sanitätshaus
- Werkstattaufträge und Barcodes
- Messtechnik: 3D-Scan und Fußdruckmessung
- Dokumentation der Sonderanfertigung
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Mehrere Standorte
Filialbetrieb
- Alle Funktionen des Pakets mit Werkstatt
- Ein Ablauf für alle Filialen, Auswertung je Standort
- Wiedereinsatz-Bestand über alle Lager
- Rollen, Berechtigungen und eigenes Erscheinungsbild
Preise richten sich nach Modulen und Standorten. Sie erhalten ein individuelles Angebot, ohne Mindestlaufzeit. Worauf es beim Vergleich ankommt, steht in der Checkliste mit 40 Punkten; wer neu eröffnet, findet die Schritte unter Sanitätshaus eröffnen.
Schnittstellen und Datenübernahme
Ortavis kann parallel zu Ihrer bisherigen Software eingesetzt werden und übernimmt Daten aus Messtechnik, Lieferantenkatalogen und Kostenträgerdateien.
- Import
- Dateien aus Scannern, Messsystemen, Lieferantenkatalogen und von den Krankenkassen.
- STL-Scans
- medilogic-Messung
- DATANORM
- Preislisten CSV / Excel
- Kostenträgerdatei
- Hilfsmittelverzeichnis
- Export
- Unterlagen für Krankenkassen, Geschäftskunden und Steuerberater, vor der Ausgabe geprüft.
- Abrechnungsdaten § 302
- XRechnung
- Rechnung als PDF
- Buchungsliste SKR03
- MDR-Sonderanfertigung
- Barcodes
Aufbau der Dateien: STL-Fußscan · medilogic-Druckmessung · Kostenträgerdatei. Im Browser öffnen: STL-Datei · DATANORM-Datei. Wie ein Wechsel aus einem anderen Programm abläuft: Softwarewechsel im Sanitätshaus.
Gesetzliche Änderungen 2027 im Überblick
Vier Änderungen treten 2027 in Kraft. Jeder Beitrag nennt die Rechtsquelle und die Schritte zur Vorbereitung; alle Stichtage stehen in den Fristen 2027, auch als Kalenderdatei.
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E-Rechnung an Geschäftskunden: Ausstellungspflicht ab 01.01.2027
Stufen der Einführung bis 2028, Formate nach EN 16931 mit dem Aufbau einer XRechnung, betroffene und ausgenommene Rechnungen im Sanitätshaus.
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§ 302 SGB V: Version 22 ab 01.02.2027, Übergangsfrist bis 30.04.2027
Termine der Umstellung, Zuständigkeit je Abrechnungsweg, Aufbau von Auftragsdatei und Nutzdatendatei sowie Fragen an Abrechnungszentrum und Softwareanbieter.
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Zuzahlung für Hilfsmittel 2027 und 3 % Abschlag (GKV-BStabG)
Abschlag von 3 % auf in den Jahren 2027 und 2028 begonnene Versorgungen, Zuzahlung von 10 % zwischen 7,50 € und 15 €. Regelungen, Rechenbeispiele und Vorbereitung im Betrieb.
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E-Rezept für Hilfsmittel ab 01.07.2027, TI-Anschluss bis 01.10.2027
Elektronische Verordnung nach § 360 SGB V, Komponenten des Anschlusses an die Telematikinfrastruktur und Antragswege für die Institutionskarte.
Außerdem: Präqualifizierung: Laufzeit und Überwachung · ITSG-Zertifikat · SMC-B beantragen · Sonderanfertigung nach MDR
Produktgruppen 08 Einlagen, 17 Kompression und 31 Schuhe
Demo für Ihren Betrieb anfragen
Ihre E-Mail-Adresse genügt. Firmenname, Standorte und Fachbereiche suchen wir anhand Ihrer Domain heraus; Sie erhalten eine Demo mit Ihren Daten, als Link oder als Datei für den Einsatz ohne Internet.
Wir antworten per E-Mail, meist am selben Werktag. Lieber selbst schreiben: kontakt@ortavis.com. Was mit Ihren Angaben geschieht, steht im Datenschutz.